Hur hanteras mina uppgifter av den kanadensiska regeringen när jag ansöker om visum eller eTA?

Ändrat: jan 05, 2024 | Etiketter: Kanada eTA-behandling, Kanada eTA-dataskydd

Människor blir alltmer medvetna om de stora mängder information som offentliga institutioner kan samla in och använda utan deras vetskap. Med tanke på hur känslig en del av denna information är, är det bara naturligt att människor försöker få tillgång till och förstå de uppgifter som offentliga institutioner lagrar och delar med sig av till varandra. Nedan följer en kort guide till vilken typ av uppgifter som samlas in, samt hur de kan användas, delas och nås av den kanadensiska regeringen, för eTA- och visumansökningar, samt olika andra enheter.

How is my information handled by the Canadian government for an eTA or visa application?
Hur hanteras min information av den kanadensiska regeringen för en eTA- eller visumansökan?

Måste jag lämna all information som efterfrågas i en eTA- eller visumansökan?

Ja, alla obligatoriska fält i eTA-ansökan måste fyllas i som en del av erhållandet av ett resetillstånd. Om du lämnar falska eller felaktiga uppgifter kan det leda till att resenärer nekas att gå ombord på ett plan till Kanada, eller till försenad behandling av en eTA-ansökan. Dessutom innebär felaktiga biometriska uppgifter eller passuppgifter att ett godkänt kanadensiskt eTA blir ogiltigt, vilket innebär att en sökande måste ansöka på nytt om falska eller felaktiga uppgifter har lämnats.

Kan jag välja att inte lämna någon information?

Sökande behöver inte ange information för valfria fält, men alla andra fält på eTA- eller viseringsansökningsformuläret måste fyllas i.

Lagrar den kanadensiska regeringen mina personuppgifter?

Citizenship and Immigration Canada(CIC) samlar in personuppgifter från onlineanvändare för att bedöma om de har rätt att resa in i Kanada. CIC har laglig rätt att göra detta, med tillstånd från Immigration and Refugee Protection Act (IRPA ). Från och med 2002, då den trädde i kraft och ersatte den tidigare immigrationslagen, är detta den primära lagstiftning som används för att reglera invandring till landet på federal nivå.

Delar den kanadensiska regeringen mina personuppgifter?

CIC kan dela denna information med andra lokala myndigheter och organ, i enlighet med paragraf 8(2) i Privacy Act. Här är bara några av de många enheter som kan få tillgång till uppgifterna, tillsammans med deras verksamhetsområden:

Kanadas gränsbevakningsmyndighet(CBSA)

Denna federala myndighet har till uppgift att övervaka och skydda gränserna samt sköta tull- och invandringsfrågor.

Kanadensiska ridande polisen (RCMP)

Kanadas nationella polisstyrka är en av landets äldsta institutioner, känd för sina ikoniska "Mounties", som inte längre rutinmässigt rider på hästar.

Kanadas underrättelsetjänst för säkerhet (CSIS)

Den nationella säkerhetstjänsten samlar in underrättelser om potentiella hot och bedriver verksamhet inom och utanför Kanada.

Ministeriet för utrikesfrågor, handel och utveckling/Globala frågor Kanada (DFATD/GAC)

Detta är ett regeringsdepartement som hanterar ambassader, konsulat och diplomatiska förbindelser.

Sysselsättning och social utveckling Kanada (ESDC)

Detta departement ansvarar för arbetsmarknaden och sociala program.

Kanadas skattemyndighet (CRA)

Denna myndighet kräver in skatt, administrerar ekonomiska förmåner och säkerställer efterlevnad av skattelagstiftningen på uppdrag av Kanadas regeringar.

Provinsiella och territoriella regeringar

Dessa enheter har till uppgift att förvalta lokala institutioner, t.ex. skolor, kommunala myndigheter, provinskontor, välgörenhetsorganisationer etc.

Andra regeringar eller nationer utanför Kanada

Kanadas regering kan dela din eTA-information med länder som USA eller Storbritannien, där det kan finnas avtal om datadelning för resenärsdata. Dessa överförs vanligtvis via APIS (Advance Passenger Information System) från flygbolag till gränskontrollmyndigheter.

När får den kanadensiska regeringen dela mina personuppgifter?

Den information som samlas in av CIC kan delas för vilket ändamål som helst. Men bara om det ligger i den enskildes intresse eller om det tjänar allmänintresset mer än det skadar den enskildes känsla av integritet.

Det finns dock några begränsningar i denna klausul. Om individen eller dennes familj utsätts för fara, tillåter inte lagen att denna information lämnas ut till brottsbekämpande organ eller utländska regeringar med det enda syftet att genomdriva invandringslagar.

Kanadensiska myndigheter får också vidarebefordra denna information för validering. Men den får endast användas för att validera individens identitet och status, om och när de ansöker till de program som administreras av dessa institutioner.

Vad händer med mina fingeravtryck?

Vissa ansökningar kräver biometri för identifiering. Under en ansökan kan fingeravtryck samlas in. Om så är fallet ska de lagras och delas med Royal Canadian Mounted Police (RCMP).

Uppgifterna kan också delas med andra brottsbekämpande myndigheter i Kanada. I underavsnitt 13.11(1) i Immigration and Refugee Protection Regulations (SOR/2002-227) ges särskilt tillstånd till institutioner som försöker fastställa en persons identitet. Det kan antingen bero på att det inte finns något annat sätt att identifiera personen eller på att det finns ett behov av att förhindra, utreda eller åtala en potentiell brottslig handling.

Var lagrar den kanadensiska regeringen mina uppgifter?

Var uppgifterna lagras beror på vilken typ av ansökan som görs. Men de kommer alltid att lagras i en eller flera Personal Information Banks (PIB), i enlighet med avsnitt 10.1 i Privacy Act.

Det finns tre typer av PIB:er, nämligen centrala, institutionsspecifika och standardiserade. Enligt Access to Information Act har enskilda rätt att få tillgång till personuppgifter som lagras i någon av dessa PIB.

Hur får jag tillgång till mitt personregister?

Information om hur man får tillgång till personuppgifter genom ATIP-processen finns i InfoSource, den kanadensiska regeringens databas för information som samlats in med hjälp av Treasury Board Secretariat's databas. Info Source-information kan också nås inom Kanada från alla offentliga bibliotek.

Information om ATIP-processen finns också på Treasury Board of Canada Secretariat-sektionen på den officiella webbplatsen för Kanadas regering. Slutligen finns information om ATIP-processen tillgänglig per telefon via CIC Call Centre.

Vad kostar det att få tillgång till mina personuppgifter?

Begäran om tillgång enligt Privacy Act är gratis. För att få tillgång till register enligt Access to Information Act tillkommer dock en ansökningsavgift på 5 USD.

Formella ATIP-ansökningar till Citizenship and Immigration Canada (CIC) kan skickas till Access to Information and Privacy Division i Ottawa, Ontario, tillsammans med de tillämpliga avgifterna och styrkande handlingar. Endast ansökningar som görs med hjälp av formuläret Access to Information and Personal Information Request Form, även känt som IMM 5563, accepteras.

Formella ATIP-ansökningar till Canada Revenue Agency (CRA) följer en annan väg. Enskilda personer kan ansöka via formuläret ATIP Online Request eller genom att skicka ett brev eller ett ifyllt formulär RC378, tillsammans med en ansökningsavgift på 5 USD och eventuella styrkande handlingar.

Slutsats

Den kanadensiska regeringen samlar in en betydande mängd information om resenärer som ansöker om eTA och visum. Även om denna information kan betraktas som privat av de flesta individer, är den viktig för att hjälpa kanadensiska myndigheter att identifiera eventuella säkerhets- eller invandringshot. Den kanadensiska regeringen försöker vara öppen med hur den hanterar denna information genom att göra informationen tillgänglig för personer som är oroade över de uppgifter som lagras av statliga myndigheter. Detta tillvägagångssätt ger åtminstone något av en proaktiv indikation från den kanadensiska regeringen om deras önskan att inta en öppen hållning när det gäller deras informationshantering och praxis för utlämnande.